EISENRING Rechtsanwälte und Notare ist eine international und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Altstadt von Zug.
Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und zuverlässige SekretariatsmitarbeiterIn zur langfristigen Verstärkung unserer Anwalts- und Notariatskanzlei in Zug.
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, dynamischen Umfeld mit nationaler und internationaler Klientschaft.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege der internen Datenbank
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Begrüssung und Empfang von Gästen
- Rechnungsstellung sowie Durchführung des Mahnwesens
- Fristenmanagement und Koordination von Terminen
- Mitwirkung an der laufenden Optimierung bestehender Abläufe sowie Einbringung eigener Ideen
Erforderliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder ein relevantes Studium
- Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen, aktiv mitzudenken und eigene Ideen sowie Erfahrungen einzubringen
- Loyale, offene und absolut verlässliche Persönlichkeit
Begeistert und neugierig?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: law@eisenring.com
Bei Fragen melde dich bitte bei Dr. Martin Eisenring unter Telefon: +41 41 710 26 28